会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代,不但给行业注入了诸多新鲜血液,也给企业带来了更多的选择。但与此同时,多种多样的展会邀请函让企业应接不暇,到底哪个展会效果好,如何评价展会的效果,成为困扰企业的主要问题,也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲,这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。
基本式场地还可以依靠最基本的展位设置,布置成U形的半开放展示,即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧,宣传材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式,参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高,但效果更佳。与参观者没有距离感,公司促销人员站立于不同的出口或路径,分别向不同方向而来的参观者介绍产品,并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
为加快我国展览行业专业化、市场化、品牌化和国际化进程,提升我国办展水平和国际竞争力,缓解我国办展机构高素质会展人才稀缺和后备梯队不足的问题,中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)培训中心、中国对外贸易中心和中国国际展览中心集团公司联合举办展览从业能力培训。行业要发展需要依靠强大的地方性政府扶持,相比与其他城市来说,南京是一个优先好发展的可是,团队拼搏挑战极限,一直是我们所支持的理念,我记得最近团队里对客户服务这块的有个人是这样说的,“我就要认真服务好每一位客户”!其实我听了这句话之后从心底特别佩服他,因为你真要用自己的心去服务好我们的意向客户是一件很难做到的事情,不是你想服务好就真的可以服务好的。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
现代服务业是我国经济发展中重要的推动力,而会展是现代服务业平台龙头,专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展,实力也越来越强,相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位,我还特别到展场的卫生间“考察”了一番,会展营销不是单凭某个或某群人靠游说或广告就能做好的,而是要经过有目标的市场调研,准确的预测,并根据预测结果制订相应的营销组合方案,临阵抱佛脚是没有用的,会展营销是一个长期的过程,但必须考虑到的是有些公司是否能够负担过高的宣传费用和过长的筹备周期。因此,创艺享也一直在思考如何能够使会展企业在相对较短的时期内尽快提高公司知名度。
国内很多展览即便是说以西方为标准,但大多的展览都不够西方基本的那个标准,我们一直在跟着西方跑,除了艺术语言、艺术实践或者社会公共效应以外,大家最头疼的就是展览主题怎么样再有创造性,这实际是一个大问题。还有一个问题是整个展览的运作上,现在屌丝策展人策划一个展览非常困难,因为现在好一点的艺术家,你想参加展览的艺术家基本上是被一些画廊签约的,他肯定不愿意参加其他画廊的展览,这样展览的质量如何保证?直接涉及到整个艺术系统怎么运作,直接涉及到一个展览的有效性。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容,因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见"",亲眼目睹的信息直接可信,所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性,比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力,顾客通过自己眼睛的识别,能作出有效的判断和选择。展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息,这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。