各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    在策划一个展会选题时，如进行综合交叉考虑则更能弥补相互的不足，增强新展会项目的执行力和可操作性。依托自身资源优势选题。这也许是“中国特色”。一些展会组织者有较强的人脉关系，整合某方面资源的能力较强。组织展会一定程度上也是资源整合。可充分发挥组织者的关系网络，集中优势力量组织展会。注重展会组织者自身资源优势的发挥，并不是说一点也不考虑产业基础或者区位优势等因素。依托资源优势的展会选题，在产业基础、区位优势不占优势的情况下，优先选择消费类、休闲类展会项目相对来讲比较好做。比如：糖酒展会、美食展会等等。
    展览领域的地面材料和灯具的使用。常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯（其中地毯的使用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具使用有日光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展览展示设计强调的是艺术性和突出性，让参展品在展会上更抢眼。灯光在这上面很多时候起辅助性作用，甚至有时候更会起到主导性作用。随着现代科技在展览领域的不断运用，大量新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的大量应用也必将是展览设计领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展览材料的选材带来了新的理念：不仅追求良好的展览效果，更应强调材料的应用环保、运输便捷和使用安全。
    展厅设计公司中非常重要的一个环节，空间设计包括整个空间的布局和规划，不同展品摆放区域的确定，空间装饰效果的定义，所以这些都需要结合实际场地的面积大小、空间分布情况进行规划，做到空间的合理利用，且整体井然有序，各区域又层次分明，区分明显。最终，展品与空间要融为一体，且空间还能起到突出展品的目的。灯光设计也是整个设计中至关重要的环节，灯光能在展馆布置时帮助展厅营造合适的氛围，同时也能起到突出展品的作用。灯光设计要考虑灯光颜色、照度、亮度等常规物理指标，还应该考虑灯具选择，外观形状要与周围环境吻合，同时还应该持久耐用，毕竟频繁更换灯具也是很麻烦的事情。在进行展厅设计时，尤其是选择材料时，既要考虑材料的持久耐用性和外观品质，同时还要考虑可能替换的需求，要便于更换。
    会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
    作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。
    展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处，除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会，展会期间观众多而集中，这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了，因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计，要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的，通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。
    参加展会的目的，是要最终拓展市场，形成实际销售。而参展的经销商在展会中往往会接触很多企业和产品，展会结束后，经销商能否还记得住你的产品都很难说，更不好说能够主动来与你进行接洽。因此，展后的跟踪创意显得十分关键。如果，你能准备一个有创意的传真，又是什么效果呢？南京展览设计也体现到了商场，超市与会展中心等比较全面的与人生活经济息息相关的方面，同时也使产品有质的改变与飞跃。展会现场的宣传现在已经愈演愈烈，厂家都知道要在现场造势，中小企业显然不应该去硬拼，我们要做的是特！内容特、形式特、组合特、媒介特、道具特。这需要针对性地来做创意，那么我们南京展览设计就给客户提供展览创意。