会展的设计来说,重要的就是会展的外观设计,因为只有在外观上做好了设计,才能够达到让参观者眼前一亮的效果。所以在进行展厅的外观设计的时候就需要将外观做的新颖,之所以要新颖是因为一场展会的参展方实在是太多了,如果展厅的外观设计不够亮眼的话,那么是注定会被淘汰的。所以回赞设计在符合了产品之后,就需要用新意来呈现。作为一个展厅来说,在外观整体已经定型的情况下,最主要的就不再是做内部的调整了,而是要在会展的内部做好灯光。
参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的,参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如,展览会的布局完全以展品大类来划分,方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念,也充分地体现了会展优质服务的魅力。
会展业发达国家相比,国内会展业市场秩序比较混乱,尤其是小规模重复办展问题较严重。首先,没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销。其次,政府行为明显。与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反,我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办,政府一方面对会展活动的具体运作干预太多,另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用。另外,国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目,最终导致精力分散和服务效率降低,既影响了会展活动的质量,又制约了会展规模经济的形成。
充分利用各种可能的要素,例如,展厅的形成,材料,音响,光线,色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展厅产生兴趣,展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题,展台的设计和搭建,必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题,为了更好地展现展品,灯光等照明设备是必不可少的,需要严格按照图纸要求,安装照明设备,涉及到的有布线,以及安装灯具等任务,布线需要注意避免明线,以及避免损坏。环保问题,展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
展览是在一个相对比较短的时间里,集中向观众展示组织很多客商来参观,企业布展,就是通过平面、立体艺术造型,以及图表统计等各种信息,借助于光电声色的作用,引起观众的注意,激发客商来参观与洽谈的兴趣,达到双向交流目的,并促其购买的决心。因此,应说服企业重视展位布展,并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计,以获得理想的效果。提高参展企业参展效益,是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告,参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行,彼此呼应,对提高参展商的参展效果,具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷,方便了展商参展和布(撤)展。展会的组织者,有的来自政府,有的来自行业组织,有的来自企业,即便是多年做过展览的展会组织者,对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后,专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理,可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进,减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨,参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分,如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题,也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分,是衡量展览会品质的重要依据之一。
展厅设计要简洁不要复杂,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展厅施工观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好,另外,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率,展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象,参展的企业实力要通过展台表现出来,展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图,所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则,展览策划的系统性原则,就是运用系统理论对展览策划进行充分分析,从系统整体和部分之间相互依赖,相互制约的关系中,揭示展览策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。环境性,这包括两重意思,一个是无论什么很美的客观存在,是需求在特定环境中来完结的,展厅设计如是一个比较好的会展设计,还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品,还需和环境在方式上表达得差不多,无论什么好的设计,是不会给环境带来污染,也契合绿色,环保这一要求。
商业展示设计要想最大限度地吸引、招徕顾客,就必须充分发挥设计者的创造才能和丰富的想象力,创造出标新立异的审美形象。与此同时,商业展示设计又必须注重审美创造的真实性,即所传达的信息必须准确,不能夸大其词、虚张声势,这也是现代商业展示设计十分关键的问题。否则,不仅会失去信誉,违背职业道德,还会造成消费者心理上的不信任感和憎恶感。实践证明,人们对商业展示物的观赏都是在极短的时间内完成的。来去匆匆的行人对于街面广告、店面装修很少驻足细观。