展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、石膏；常见的有机材料有木材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
    展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!展期活动，展台设计还要考虑到与展览会期间,企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    展厅设计是企业的一张名片，因此企业标识在展厅门口要清晰醒目，让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识，方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的，因此在灯光的设计上，要注意舒适度，不能太亮刺眼，太暗影响视线，需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划，要想要空间布置的得当，需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案，帮助企业理清企业优势，展现企业特点，通过企业展厅的策划，实现企业品牌推广，产品销售等目的。需要有创意的设计方案，才能让自己的展厅在行业内，具有优势，这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念，很好展示策划创意的精髓，为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定，施工环节衔接紧密，避免无效沟通，有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计，可以为企业提供方有效的创意设计。
    目的性原则，展览策划起始于展览目标的选择，落实于展览目标的实现，体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则。处理好设计和展览的关系，不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。时间问题，在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备。
    会展服务手册主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期，包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。
    展示是以高效传递信息和接受信息为宗旨，在限定的空间和地域内，以展品、道具、建筑、照片、文字、图表、装饰、音像等为信息载体，利用一切科学技术调动人的生理、心理反应而创造宜人活动环境的行为。在服装产品的展示活动中，这样的环境，不仅能够陶冶性情，又能够替商家传播企业信息，还能培植人们对新文化、新观念和新生活方式的追求。
    展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系，是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导，协调处理好各方面联系，追求调和统一的氛围，构成条理清晰的次序，是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。显然，建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力，这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力，应在展览展示设计实践中得到强化，这是展览展示设计取得成功的重要确保，也是展览展示设计师素质与水平的体现。
    充分利用各种可能的要素，例如，展厅的形成，材料，音响，光线，色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展厅产生兴趣，展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题，展台的设计和搭建，必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题，为了更好地展现展品，灯光等照明设备是必不可少的，需要严格按照图纸要求，安装照明设备，涉及到的有布线，以及安装灯具等任务，布线需要注意避免明线，以及避免损坏。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。