会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。

    现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割，既要有新意，又要充分体现展品，而且不能喧宾夺主。

    从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍，在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。

    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。

    中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具，尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加，但是总体显得比较昏暗、粗糙，容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

    现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足，如何最佳发放小礼品，如何找出潜在的客户，如何安排现场产品介绍的时段等等，都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中，美国一些有实力的厂家都要举行现场活动，有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起，与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明，恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外，有些美国公司展台都会摆上糖果，任人自取，其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用，事情虽小，情商的功效更胜于智商的功效。

    目的性原则，展览策划起始于展览目标的选择，落实于展览目标的实现，体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则。处理好设计和展览的关系，不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。时间问题，在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备。