明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。技术的训练，技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的，不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外，要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
    你将会成为一名非常出色的展示设计师：对人的理解能力。展示设计师应当是半个心理学家，对人性的体察和关怀应贯穿设计的始终。三维思考的能力。三维空间的理解力和想象力对一个展示艺术的设计师是至关重要的。平时多观察、多记录，进行室内设计、建筑设计等训练，皆有助于三维思考能力的培养。有较强的舞台意识。展示设计与舞台设计有许多相似之处，展示设计师应具备从展示主题中掘取戏剧性因素的能力，简单而生动地强化展示效果。解决问题的能力。设计师应当具备横向思维能力，善于用非常规的办法，达到出奇制胜、立意新颖的效果，这种能力的实质就是创造力。设计师应善于宣传自己和自己的设计，最好的设计师应当是最能展示自己的人。设计师应将抽象的概念和复杂的信息形象化、情节化、趣味化，选择尽可能美的形式来打动观众。
    如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它特装展台设计。参展作为企业宣传和营销的一个重要渠道，几乎是所有企业每年必备和筹划的行销活动，参加一次展会，往往都需要耗费很大的财力物力和人力，因此做好每次参展的各项准备和周密计划是已经成为参展企业必修和必做的工作，而个性化设计的实现手段应该与企业性质、产品功能、发展方向相结合，通过一切视觉符号对外传达企业的经营理念与情报信息，而不是一味盲目地追求特异效果。这里，企业标志为我们寻求个性的特装展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。
    展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。
    在进入现场进行搭建之前，要对展台的各个部位进行检查，看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后，对各个部位进行装车，而且要带齐各种工具，如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件，比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性，功能性效果。在设计搭建展台的时候，把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位，就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品，展台有了这样的作用，就能够把吸引到的参观者引导到展台前面，人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
    会展带来巨大的市场潜力和来源的回报，使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢，有的甚至不择手段，根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机，对于城市而言，会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐，还有些收益是无形的，长远的。在国际服装节之前，有多少人知道大连，在服装节之后，又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现，一个成功的会展可迅速提高城市的知名度，最有效的加快城市开放步伐，形成旺盛的人气。
    设计的基本框架应根据展览的内容，展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定。 互动是最近才提起的一个概念，意思就是在南京展览设计中最引人注目的设计原则应当首先考虑“人”的行为问题。一个好的设计应当能对人的需要最敏感地做出反应，使人尽情地浏览，使他们精神焕发，兴趣盎然，引起共鸣，满足他们行为的需要。创新是一切事物发展的动力，图片展览也不例外。随着展示手段不断丰富、不断创新，展览的形式也出现了很大的变化，即使是以传统题材为主的革命史展览，也不仅仅局限于单纯图片的罗列，声、光、电等各种高科技手段陆续出现，给观众带来全新的感受。
    一个特装展台设计大效果形成的关键，对远视效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的第一印象总是从处于较远位置的特装展台设计外观得来，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，最终影响参展效果。展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行，例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等，各方面都做到位，让每个人都能愉快地工作，实现共同的目的——参展招商成功。实效，其意再直白不过了，即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意，并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点，其实不难办，拿目标经销商的消费者心理，几乎上就成功了一半。然后，在具体创意设计表现方面，尽可能的“取悦”目标经销商，实现共鸣，基本上就成了。当然，这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战，为了招商效果，绞尽脑汁也应该去做。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。