主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计，传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展厅设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。
    公司展厅由于是室内的，长时期固定的，由于这个更要重视材料的挑选，公司展厅表示出来的是公司的形象，在选材上一定要有讲究，最好合理并创造性的应用新工艺新材料，这样会迅速提升展厅的整体型调。一个好的公司展厅预设要突出给人清楚、强烈的印象。简洁、清楚通畅是公司展厅预设的原则，照片、图表、文字解释清楚应该明确、简要。通过造型、灯光等手段突出展示重点内里本质意义。
    展厅设计要处理好展览和商业的关系，展台反映参展企业形象，能吸引观众并留下印象，展厅施工展品能体现出特征，上风，并能利便参观者观看是成功的展厅设计，假如是宣传博览会，这样的设计便达到了目的，展台本身并不是目的，同理，展品是参展企业开展商业的工具，展览产品本身也不是目的。人类需要舒适协调的展现情况，声色俱全的展现结果，信息丰硕的展现内容，平安便捷的空间计划，斟酌的办事举措措施等等，这些都是人类在精力上对展现设计提出的要求，这就需要设计师细心地阐发参观者的行动并在设汁中以科学的立场对人机工程学赐与充实的正视，使展现空间的外形，展会装修尺寸与人体标准之间有得当的共同，使空间内各部门的比例标准与人们在空间中步履和感知的体例共同的适合，调和，这是最根基的空间要求。展台外观搭建要领，在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品期望吸引多少观众是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区需要多大的储存空间充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装饰用品,不断给观众以新鲜感,刺激以及好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
    观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力，从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感，这是在装修设计方面的强烈表现，易于给观展者造成一个深刻地印象，同时，独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价，进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来，在整体品牌形象打造过程中，对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等，在突出重点的时候，即最独特的设计的时候，最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联，而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意，只是好看，独特，吸引人，但并不代表什么，这不是最好选择，最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来，让观展者看了之后，能够加深对品牌的认识和理解，这样，品牌传播效果就会更浓烈。
    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型，让参观者感到新奇有趣，突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后，能产生丰富的美感，刺激观众的视觉，经过一番布局，使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想，突出展品的特性，达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境，有许多办法能够找到特定的灯光，来与您的品牌相匹配，以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西，用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
    展厅设计中正确地选择并合理地搭配色彩，或巧妙利用不同色彩的前进、后退、扩张、收缩的特点来调节信息的强弱、改变陈列空间的大小和虚实层次，或利用色彩对人情绪的影响调节陈列氛围、强化陈列风格，都能对展厅陈列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化，欣赏习惯的差异，都能直接影响现代人对色彩的心理作用。因此，在准确把握色彩个性情感与展示表达内容一致的前提下，应密切关注人们的色彩喜好和审美习惯，从而正确的运用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、纯度、和色相给人产生的情绪反应，能创造出玉器想要的空间效果。色彩给人们带来的视觉感受极其微妙，是视觉艺术的灵魂。
    展台设计搭建，有很多企业不重视这一块的工作，只是觉得在展会上自己的产品实质好，价格有竞争力，没必要做那些表面的工作。这就大错特错了，俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到高档，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。拥有一个富有吸引力的展会展台布置和具有专业水平的营销团队明确你的参展目的;其次是了解你的目标观众是谁，希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。然后是巧妙利用展台的整体布局。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。