作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。
    要达到展厅设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。展厅装潢这些都与秩序密切相关,可以说秩序在展厅设计中起着最为关键性的作用。在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是展厅设计的一个基本要素。
    展台功能问题，设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外，还需要把展台的环境因素考虑在内，这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则，分为对外功能，对内功能，还有就是辅助功能，因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台，在展台上能展示出产品的魅力，这样才有助于客户进行洽谈协商，拟定一些合作项目，可以展台的对外设计功能要设计强大，让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    展示预设材料和出产方法经常为艺术家所青眼，用来革新艺术的创作手法其至产生新的艺术类别。例如手工艺中的木匠艺、纸艺、瓷陶、金属工艺、印刷工艺等传统的预设手段，或者广告、多电视台等现代预设技术均被艺术家用来表示新时期的艺术观念。另一方面，由预设而产生的文化观念和哲学思想也为艺术所关心注视，并变成艺术家研究辩论和表示的重要内里本质意义。展位的预设是重中之重，展位是您的没脸儿，展位的预设要醒目，要吸出观众的眼球子，其重要的一些就是专业。最好请专业的预设公司进行预设和装潢，但 要有加入展示商的担担任职务务的人加入那边边，由于她们更熟悉自己的行业和产品。
    “和谐为美”，将标记色作为展厅计划的色采部门，使用尺度色及其类似色则更易使全部展台构成一个和谐同一的视觉环境。带着一个好的心情来观光展览不管对付参展商，仍是观众本身都是非常紧张的。　图文重要是指：笔墨阐明、图解、照片布景等几个方面。它起着通报企业产物相关消息给观众，并促使其留下深入印象的感化。计划师老是费尽心机的应用各类手段增长通报消息的力度，重要是采纳直接、简便、易懂、易辨认、易记忆的画面、笔墨来完成。经由过程最简略、最直接的方法把消息通报给观众。由于在展台内部观光者很少有昂首看明白企业标记的风俗。在展台计划中反复使用标记，反复刺激观众的视觉神经，以期到达反复辨认发生记忆的结果。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    如何在展台中合理的使用图像，在市场经济环境下，客户是公司生存发展的重要因素，其一般分为两类：现有客户和潜在客户。在信息发达的市场，搜集编制所有的客户名单并不是一件难事，而且，营销工作做的好的公司多有完整的客户名单。所有客户都应当是公司争取建立关系的对象。展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览会组织者初步接触，商洽，早提出申请有一些优势展览会组织者更容易熟悉参展企业，参展企业有机会优先挑选场地位置，组织者可能在其新闻稿中提及最先申请的公司，这也是公司扩大影响的机会。
    展厅设计要有醒目标志与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会的展厅设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。展厅设计要从目标观众的角度做设计，传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展厅设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。
    随着会议行业的发展壮大和产业化进程项的加速，必须加强对会议行业发展的顶层预设和宏观引导，严肃对待研究会议产业在国民经济整体体系中的定位，将会议产业的发展归入经济社会总体发展规划。当前，要严肃对待调查研究全议会议资栽绱孩展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会议产业发展的市场定位，研究制定《会议产业“十三五”发展规划》，明确会议产业发展目的和产业政策；根据会议产业发展的战略定位和发展规划，对会议硬件设备建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，增进会议产业朝着既定的方向和目的发展。
    目标规定了体系的方向，体系提供了实现目标的确保。反之，失去目标，体系将盲目失控而偏离方向，破坏了体系，目标将失去支撑而无法实现，均会形成不良后果和无端的损失。可见，在展览展示设计中清晰目标，把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同，然而，目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。