布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建，创意的表现形式都不只是外部条件，更应该以人为本，结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务，在考虑展位设计前，会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品，期望吸引多少观众，是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区，需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。
    展厅设计是企业的一张名片，因此企业标识在展厅门口要清晰醒目，让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识，方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的，因此在灯光的设计上，要注意舒适度，不能太亮刺眼，太暗影响视线，需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划，要想要空间布置的得当，需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案，帮助企业理清企业优势，展现企业特点，通过企业展厅的策划，实现企业品牌推广，产品销售等目的。需要有创意的设计方案，才能让自己的展厅在行业内，具有优势，这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念，很好展示策划创意的精髓，为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定，施工环节衔接紧密，避免无效沟通，有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计，可以为企业提供方有效的创意设计。
    展会规模不是全国最大的，影响力也不大，来观展的客户、目的经销商天然不是很多。公司的展位上，固然产品摆得美玉满目，但进入了展厅来看产品的人不多，能在展厅中逗留超过两分钟的人几乎没有。大部分数的行业展会是有帮助于加入展示商的。迅速打入该地区的行业市场，或是在该行业的客户中留下深刻的印象。加入展示的成功与否，除了看加入展示商本身产品品质、品牌知名度与好名声度等因素外，加入展示商在加入行业展中，也经常遭碰到这样、那样子的窘迫。固然有不少的公司在加入展示过程中是以战胜仗而告终，但是，或者有不少的公司通过行业展的加入，使产品迅速的铺修、销售到了全国各地，甚至于没有碰到困难的销往了国外广大宽阔天和地。同时，也有不少的公司通过加入展示，吸引并找到了海里外OEM的合作火伴，为公司更多方向的盈利竖立了令称呼心的桥梁。除此之外，也有地区性比较强、办得也比较好的展会，假设公司对其地区范围市场有扩大的规划，也可加入。这还决定于公司的实际需求、真的的力量进行。
    整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。
    优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果，才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力，使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合，利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用，规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。优秀的展台制作应该具备较强的吸引能力和视觉效果，才能吸引到潜在客户的关注。设计师需要注意展台的亲和力，使人自然而然地进入到展厅去参观、咨询和交易。个性化的设计能够更好的实现企业的性质、产品的功能和发展方向相互结合，利用企业标志在展厅设计中得到合理的应用，规范化的设计展厅中的问题和展台的设计方案。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上很快、安静、耐用或经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    为企业寻找出现状和未来发展趋势的有力因素，设计出适合企业发展的展厅设计。显示的功能区要布局合理，当产品展厅进入功能展厅的区域规划时，设计团队考虑企业的标识设计、形象设计、品牌文化整合和品牌营销规划，以及展厅人流的流向设计，功能区域布局应与品牌的营销策略相一致。企业展厅设计的成败完全取决于目标客户的反应，从目标客户设计的角度看，更容易促进目标客户的共鸣。在设计的早期阶段，系统分析了目标客户的年龄组、爱好、购买力和潜在需求，只有这样，才能做出理想的设计。
    南京展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算，尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中，依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想，会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。展览场馆最简单的是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；室外场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。南京展览公司比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。