优秀的展厅预设不止仅是外观豪华耀眼，还必须具有和受众的沟通的有经验。极力追求在展台内给与灵活的人与产品、人与人之间的沟通空间，达到一个展台功能性和展品本身展示性的平衡。装修材料能省则省，展厅装修不像公共装修和家庭装修一样要求经久性，也不太思索问题因时间和季节变化所造成的动工品质问题。展厅装修的目的是担保安全的前提下突出效果关键部位，如人潮通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在非主要部位用合资、国产材料，这也可以说是量材录用吧。

    在展示预设照明中，不同的展示主题需求不同的光环境。在光的环境刻画中，预设者运用丰富的想象力和不同的照明方式，不同的光效来刻画不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团，而大角度照射产生的投影则比较细长；当我们运用集中光进行照明时，物体的外大致轮廓比较清楚，而经漫反射光照射的物体所产生的投影大致轮廓则比较温和；光的形态和亮度、照射的角度、物体的公开度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子大致轮廓形态比较清楚，而在不细腻材料投影面上的影子大致轮廓比较模糊；不透明物体产生的影子外大致轮廓线比较实，半透明物体产生的影子则有些虚等等。

    厅预设在筹划营销活动要突出主题，整个空间展示围绕主题而开展，含有现场互相作用游戏要展示出产品和主题的联接贯通性。以直观，显浅的方式联系创议，让参观访问者能浅入深出的熟悉产品之余，也能对产品有一定的印象展厅是一个公司推广的窗户，在筹划营销活动要迎合观众的胃口，不可以一成不变，优秀的展厅预设是指整体的展示呈现效果，以前一阶段方案到动工落到实处每一个细节都不容不重视。

    加入展示商加入展示决策主要是对主办方、专业观众、同行加入展示商、举行地、外在因素这5个指标衡量、评估的过程,那边边主办方的评价名声、交通、展示会举行地区范围是加入展示商加入展示决策最重要的3个因素。加入展示商加入展示决策的影响因素有:主办单位的评价名声、推广力量、展示会明确的定位。加入展示商挑选展示会思索问题的第1要素就是主办方的评价名声,也就是说,加入展示商对评价名声令称呼心的主办方在展示题材的把握以及加入展示商及专业观众的团体方面寄予很高的希望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展示会,她们希望主办方对展示会有明确的定位。

    传统的预设，尤其是庙宇、宫殿、银行等，着重提出永远、权威和壮观。但是在竞争的展示会上，展现成功与否在非常大程度上靠观众的兴趣和反应。由于这个，展示预设要思索问题人，主要是目的观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目的观众的角度进行预设，容易引起目的观众的注意、共鸣，并为目的观众留下比较深的印象，加入展示公司也许希望在展台内有数目多的能自由走动的观众;也许希望吸引数目多的观众，但是只让经用筛子选的观众走发展台;也许希望记录每一观众的数值也许希望只记录经用筛子选的少量观众;或者甚至于不思索问题此工作。展台安置对人潮控制管理是关键因素。

    展厅预设艺术与空间运用密不可以分，甚至于可以说展厅艺术本源上就是对空间进行团体利用的一种艺术。我们从展厅预设的概基本念上路，探索追究展厅预设的本质存在的地方，我们会发觉这样一个规律：“空间”这个概念实际上一直是贯穿始末的。展厅预设也属于人为对环境空间的创造，空间规划天然也变成了展示艺术中的中心要素之一。在对于展厅预设进行研究辩论之前首先就一定要明确空间的概念，这一些是非常重要的，也是每一个展厅预设师需求把它当做是“理念的基石”况且深深地记在留心的基本准则。用高照度的灯光，重点突出展厅对象，有时刻也联系天然光源，使照明具有一定范围的可调性，而多重光投射加上照度的变化所产生的光影变化可以制造出更为复杂的三维“光雕塑”效果。

    加入展示商还应该在展位预设、产品展示方式、专业担担任职务务的人培养训练等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种广泛分散力，同时也能在一定程度上起到销售作用。由于这个，加入展示公司在花钱加入展示的同时，还需求思索问题怎么样进行广泛广泛分散，这样才能收到预先希望效果。时空发生了变化，公司加入展会也必须做进行策略性调整。有些公司在寻访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的公司明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时期，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并运用才能产发生效劳益。

    会议筹划的科学性还表示在展示筹划是一个很多科学知识交叉合成一体的过程,在充分运用会议学原理、心理学、广泛分散学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为加入展示公司供给进行展示决策的根据和最优的行动方案,以得到最好的经济效益和社会效益。筹划既然策略和规划，是从整个儿的局面：心胸～的、前瞻的、以后的、动态的角度对某种活动进行安置和部署，为活动目的没有碰到困难成功的成功实现是牢稳基础。所以，会议筹划既然为会议活动的没有碰到困难进行、会议目的的没有碰到困难成功实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目的的完成进行全方位、多角度规划。