随着中国展览业的发展,各地的承包商如雨后春笋般涌现,他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好,但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的,并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准,我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿,他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的,预制掏件式的,这样可以多次使用、又能节约人力物力。
展览会各不相同,每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。展览会结束后,参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面,一是对展会的评估,分析所参加的展会是否符合公司的要求,以后应该持续参加,加大投入,不应就此放弃:二是对参展工作的评估,哪些方面做得好,将来要保持,存在哪些问题缺点需要改进等等。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
会展经济,是一种新型经济形态,指通过举办各种形式的会议和展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它不仅能带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流,直接推动商贸、旅游业等产业的发展,创造商机,吸引投资,同时还能拉动其它产业的发展。更值得一提的是,会展经济能够促进城市的发展,提高城市的对外知名度和美誉度。
商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟,得到很多的商业及专业协会的支持,并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说,有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域,有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固,导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期,旅行费常被消减。最初,互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面,而不是在开会的时候真实见面,这个担心现在还没有变为现实。
展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素,它决定了企业能否有力地节约成本,展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。