国外专业展会重视向目标观众展示产品以及企业形象，但与此同时，他们也很重视业内的信息交流。业内人士认为，专业展今后的发展既应该注重通过与之配套的高水平的会议论坛，邀请业内专业人士进行有见地、有效果的高水平交流，也应该注重通过专业化组织观众，扩大观众规模，营造现场气氛。只有这样，才能够实现专业展举办的初衷：交流与展示并重，帮助参展商发现客户、了解产品技术市场发展的最新趋势，提升参展商自身的知名度。我们通常地把北京、上海、广州等城市划分为一级城市，把其他省会城市如成都、昆明、沈阳、武汉等划分为二级城市。
　　
严格地讲，“二级城市”主要以功能型城市为主。这类城市主要通过自然资源的开发和优势产业的集中，发展其特有的工业或其他产业，从而使城市具有特定的功能。它不仅是商品的交换地，也是商品的生产地。但城市功能相对单调，对其他地区和城市经济交流的依赖性较强，商业较开放，批发贸易发展迅速。这类城市主要有工业重镇、旅游型城市等，如青岛、宁波、大连、天津、义乌等等。因此，二级城市首先要根据自己城市的实际情况和特色来选择会展项目的类型和发展方向，而不能拔苗助长，操作不切实际的会展项目。笔者认为，二级城市发展会展业必需关注以下几点问题：
　　
重视会展组织体系的培养。在我国现行经济管理体制下，展会的举办不仅仅需要会展公司的运营和企业的参与，也同样需要一个权威的组织结构，这其中，政府部门在展会的招展、宣传、审批、合作等方面都发挥着很大的作用。二级城市发展会展业，在这方面通常是缺少优势的，因此应该广泛地寻求项目及更高层次的政府支持和国际合作。因此，会展作为服务性行业，尽管组织者不可能让所有参展商都满载而归，但至少应该提供细致的服务，让他们有个良好的心情。
　　
重视项目的选题策划。二级城市(功能型城市)展会的主题一定要与所在地的行业基础相配套，通过展会促进行业，行业发展再促进展会，二者递进式发展，互为依托。良好的选题除了要考虑行业基础，还要考虑同类展会举办情况、专业观众来源、目标参展商意愿，以及以此为基础的亮点策划。成功的展会离不开策划，没有亮点和差异化的展会在现代会展行业是没有立足之地的。

本文来源于南京展览制作公司