会展产业的服务形式和对象广阔而复杂，会展传播的专业化、国际化、市场化以及周期性等特点。所以展示设计前的准备工作直接的影响到工作顺利开展，同时也是保障展示设计质量的重要影响因素。对于展示设计更为重要的是展示程序的把握，我们再设计过程中力求循序渐进，禁止追求一蹴而就的设计，因为我们要想设计出一流的展示设计必须充分的考虑到一些技术资料涉及到价格因素、法律法规因素、人文地理因素等等都很重要。
关于会展传播与媒体传播的不同，创艺享认为主要表现为4个方面：
1.在信息传递和意义沟通方面，会展传播除了单向度的传播之外，还伴有全方位的意义沟通。
2.在体验沟通和单一化的认知方面，会展传播在单一化的认知之外，还伴随着场域化的体验沟通。
3.会展传播在目的化的共识和协商之外，还伴随着共同体关系的建构，往往要形成一个组织、形成一个论坛，那么这个论坛、组织最早是开会，随后变成组织，变成了一个共同体。
4.会展传播伴随着定向式的精准沟通，这种沟通包括不同层次、不同种类的组织间的沟通，比如，企业同企业、组织同组织、非政府组织同非政府组织，甚至政府之间、国家之间沟通。