当考虑到展位尺寸的时候,你需要考虑到展台工作人员的数量,以及展柜,洽谈区和材料的储存问题。要确保你的展台设计不会阻碍和参会者的自由沟通,同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。举例来说,如果你在展会上展示的是一个新产品,直立的墙壁会迫使路人簇拥在你的展位前。
“让你的展位远离拥挤和复杂,人们也不会混淆或淹没你的展位。作为一个经验法则,创艺享展位设计小编提醒您的展台空间应该像一个尽然有序的聚会,而不是一个拥挤的迪斯科舞厅。计划越早越好。指定一个人负责时间表和进度,同时再指定一个人负责制定预算,并确定营销目标。具体来说,这个人既要考虑租用或购买一个摊位的成本,同时也要考虑附加的成本,如资料架、旅行支出费用。旅行费用会根据您的停留地点和持续时间各不相同。
1.如果你决定使用标摊,你心里应该有个预期费用:
25%用于租用展位
20%用于设计图纸
15%用于电、清洁和托运
10%用于包装材料运输
10%用于公司传单和促销预演
20%用于人员配备,旅途支出及其他杂项开支
2.如果你决定租用一个特装展位,你就需要选择与一家专业的展台设计公司合作。展台设计需要遵守主办方的规定和章程,比如防火,用电和安全制度。如果你的展览服务供应商充分了解这些要求,你就可以高枕无忧了。