在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展会的信息的发布，要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请，并为之提供良好的接待。其次，必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。
    好的展示设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一、继承与创新的统一的设计。若要非用一个个别角度去评价展示设计好坏优劣的话，这个角度就是审美的角度。如果有需要的，欢迎咨询南京展览设计。南京展览设计公司从事展示设计多年，对于展示设计的好坏应该自有话说，好的展示设计，我相信在大部分人看来都会是好的，也就是说它内在的规律让我们大部分人都感觉到舒服。作为工程的展示设计，其牢固性、安全性、时效性、经济性等质量标准，比较直观并有翔实的数据可考，然而展示设计作为艺术，其标准的把握就没有那么简单，展示设计艺术形象的个别性、美感的主观性。
    展厅设计公司以仁、德、善作为诠释展厅设计自身的价值，让人类富有尊严，自信地去追求幸福。展厅设计创造服务于人类生存行为的产品与环境，要“至善至美”的彰显人文精神内涵，更要崇尚古人不朽的训言：实用、经济、美观的设计原则。展厅设计的审美价值应存在于设计造物的最终结果之中，即使用与被使用的主客体之间功能关系形成之时。在伦理学概念下的审美价值应是客体的审美特性与主体的需求欲望、所及目标的协调一致，达到设计的“正当”与“善意”，即达到其审美价值功效。“人文精神”涵盖了人类对于道德观念、精神境界、精神修养、人格尊严、信仰信念的理想境界追求，即人类意识和精神修养的内涵，包括人类文明基本成果、人类共处的道德观和价值观、共同的行为规范等内容。目的是使人类在满足自己的需求时，同自然环境和谐相处，平等权利、平等发展、保持可持续性平衡发展。包含了精神境界、精神修养、理想人格、信仰信念等内容。
    整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。将产品分类，统一设计，突出整体在产品展出时一定要建立起整体的形象。同时还要注意产品的分灯，因为不同产品会对应不同的客户，合适的产品分类更有利于产品的销售与贸易合作。企业展厅的人文流水线和环境造型设计是其骨架。人流线涉及如何将所有展品串联在一起，以便展品和空间环境艺术能够被集成，从而游客在参观和浏览时不会回头，并且不会感到展品是孤立的。由于企业展厅注重展会的整体文化规划和创意构思，优秀的展厅设计公司会采用合理的操作方法，使每个展会都反映其背后的故事。让动态、静态、多样化等不同类型的展品在展馆中生存。设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
    会展信息化管理主要是利用会展信息管理软件、网络技术平台、先进的电子科技设备、通信基础设施手段等，通常在以下几个方面实现对会展项目或者会展企业的科技化、信息化、网络化、数字化的运营与管理。在信息经济时代，会展业信息化管理涉及的领域日趋广泛和深入，已经成为当前会展经营的重要的组成部分和工作必然手段。会展信息化管理就是为了满足会展企业和会展经营需要而进行的会展相关信息的集成、信息化、网络化管理等工作的总称。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析，当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。尤其如何能够有效解决这些问题，成为提高中国会展知识产权整体水平的关键。国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候，往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中，就有对原展会品牌无形资产（知识产权）给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂，会引发知识产权的纠纷。实践经验表明，这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。
    人流安排，展出者也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，也许希望只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据;也许希望只记录经筛选的少数观众。因此，设计人员在开始就要了解展出者希望何种人流。展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。