醒目标志,与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。对外功能,展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。
如通过会员俱乐部等组织形式,加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径,向会员无偿提供一些商业供求信息,为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况,发现问题及时改进,或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面,应做出详细的检讨,一条一条地予以落实,改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法,而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚,也就是两者之间应建立一种新型的关系,平等对待,彼此尊重,诚信守法,互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。
展台设计搭建应尽量做到简洁、明了大气,应该是能充分体现企业的实力。其次产品展示要讲究科学性和艺术性.展品品种多,规格不太多,有一个选择,试图向人们展示他们的最新产品,采用了多种技术和创新绩效的重要性.要选择品质好,在市场上具有竞争力的产品参展代表.产品展出重点的前提下,应尽可能多样化,以适应不同消费者的需求。现场观察展位位置,测量展览位置的占地面积。构思展位的主题,展览形式,主要的结构框架,展架的布置以及展架所运用的材料的初定。能用通俗易懂的语言向甲方介绍设计展览基本形式,展位布置情况以及展厅的功能和对展出情况的一些设想。对行人的流动规律注意, 比如说走道限制,所谓的走道限制就是对走道进行限制,保证人流顺畅等等。炙热的温度。
大部分展厅设计主要是通过展厅大小,类型布局,风格选择等来组成,用来展示产品或是一些主题内容,实现想要表达的空间展示内容,这是展厅设计的基本要求。而创意的展馆展厅设计不仅需要体现展厅设计的基本要求,还要有适当的创意设计,对空间环境进行渲染,不是说创意的展厅就要天马行空把所有的创意点都堆在一起,而是符合实际的内容,只有适合的才是适合的。展厅是一个比较宽大的空间,不仅需要灯光需要具有艺术性,还要有足够的光线让观众看清楚展品等细节。展厅的灯光设计要让照明和呈现艺术两者一体化的。展台相对于展厅来说空间范围小,展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。展台相对于展厅来说空间范围小,展台设计中灯光主要是为了突出产品或展品的特性效果。一个展台的装饰搭建基本上就是为了产品的营销。对于空间方面有很大的要求,一个展厅装修在整体上就有不同的展区,并且通过不同的展区来展示公司企业的文化、荣誉与进行产品的宣传。
展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。 作为展览设计专业人员,只要熟练掌握了3D MAX、PS、CDR、多媒体制作等相关软件,要做出一份华美、新颖、漂亮的3D设计图是非常容易的,但要想达到以上三个标准,还需要跳出技术层面,上升到内涵层面。
整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。
在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。