展览材料自身所展现出的魅力为设计师所认知，提供给设计师一定的设计灵感，使设计师能够从中找到用于展示设计创作之中的材料运用思路，为创造展示设计的艺术性打下良好的基础。展厅的设计构成材料作为艺术语言的表达方式，其形态是构筑设计的基本要素。形态美感的存在主要是它们通过自身状态的变化和建构方式的不同来产生的。在设计上所产生的最佳状态，是根据不同的内容与设计要素，在设计师或艺术家特定的情景中，构成一定的秩序关系，表达一定的审美倾向，才能体现出来。 总之，展览展示材料也是影响展厅效果的一个重要因素。展览展示活动中，展台搭建是一切工作事项的起源，因为选择一家优秀的展台搭建公司是必要的考虑所在。
    展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    会展公司展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰，强烈的印象，一般人在瞬间只能接受有限的信息，观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，观众就不会产生兴趣，另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。公司展台搭建还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套，越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议，研讨会，表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支，这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成，材料，音响，光线，展览设计搭建色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。提早设计好，避免实行中犯错，展览公司在展台搭建之前，需要查对好各项数值，以避免在实行中需要频频点窜，劳心劳力也造成没必要的资金浪费，有益于建立本身高本质的形象，所以在设计之前需要多和施工方频频沟通。
    活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在进行展台搭建时，玻璃材料也是其中一种通用材料，像会议室，宾客接待室，媒体接待室这些地方的玻璃最好选用钢化玻璃，这样一旦发生意外不至于伤到人，为了私密性，可以在玻璃上贴磨砂贴或者公司的标识腰线等。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间，布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局，展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置，包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时，要合理利用，要根据国家标准范围来安装，这部分工作虽然都是由主办方来管理，但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时，电压不同的线路要分开敷设，动力用电与照明用电应分开，确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能，那就要将各个区域进行合理的规划和安置，使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感，并且会运用企业标志色为主基调，然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。
    展览材料是指应用于各种展览领域的结构材料、广告材料和表面装饰材料。展览材料的分类按其物质结构分类可分为金属材料、无机材料、有机材料、复合材料。常见的金属材料有钢材、铝材；常见的无机材料有玻璃、石膏；常见的有机材料有木材、铝料；常见的复合材料有铝塑板、玻璃钢。按其用途可分为结构材料、广告材料和表面装饰材料。常见的结构材料有木材、钢材、铝合金材料；常见的广告材料有即时贴、KT板、有机玻璃、喷绘布、阳光板、网格布、有机片、雪弗板等；常见的表面装饰材料有波音软片、涂料、防火板、人造饰面板、宝丽板、铝塑板、烤漆等。
    建立醒目标志，使用参展商的企业logo或者其他元素进行强化设计，能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。空间线设计被重复使用，它可以拓宽视觉效果的空间。但是盲目地重复它会产生一种枯燥的感觉。渐变是一种从重复到变化的稳定设计方法，使展厅具有重复的优势，同时也避免了它单调的感觉，充满浪漫气息，具有空间密度的心理魅力。所以在展示空间设计中，有机结合的两种方式会非常好。空间线设计被重复使用，它可以拓宽视觉效果的空间。但是盲目地重复它会产生一种枯燥的感觉。渐变是一种从重复到变化的稳定设计方法，使展厅具有重复的优势，同时也避免了它单调的感觉，充满浪漫气息，具有空间密度的心理魅力。所以在展示空间设计中，有机结合的两种方式会非常好。需有着统一的服装。像这样的规定能表现出团队精神，还能带来赏心悦目的感觉，进而在展览会开始以后，会有许多人到展馆或展览会汇总来参观展览。所有所需的表格都需准备好，便于在参观展览会时，方便来做宣传，进而长期都能联系
    通过现场听取专业观众的反馈，了解新产 品是否符合需求，是否在市场上有优势，是否能够立即推广，参展企业可以适时调整关于新产品的正式推出时间。产品展现许多参展商仿照超市的货架和货台来展现产品。一个深思熟虑的产品陈设所起到的作用是无价的。当您看到一个产品展现，从所有其他根本货架单元中锋芒毕露时，很难不断下来看看究竟是什么产品。环境、音量，展会的背景音乐全部都是展会组织者来规定使用的，我们自己使用的声像设备的音量不能够太大，需要控制在一定的范围之类，也就是说不能够影响到我们周围展出者的范围内。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量，应该确保实现设计的目标，甚至更好。又如沟通洽谈工作，每一个洽谈人员，都能够有效地说服客户，让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴，等等。这就要求着组织工作的高质量，把各个细节，预定的标准实现了，整个展会的效果就会给人更多的希望，甚至创造更多的奇迹！此外，在设计上一定要精美，让人喜欢，甚至觉得可以珍藏。当然，在设计和印刷方面，合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的，效果也都将不会是最好的，因为这是众多实战的结晶，值得遵循。
    不论是现有客户还是潜在客户，都发函致谢，感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作，可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交，或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作，引导其购买意向，并争取洽谈成交。在正常情况下，也应将展览会上的相关新闻稿，提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传，而重视展前宣传，其实，展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果，加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固，发展客户关系，推销产品和服务，洽谈贸易，签订成交合同。如果说，展览相当于”播种”，建立新的客户关系，那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”，是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。