参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
事实上,会展是一个综合性的产业,展馆的发展需要依靠市场基础及供需关系来决定。在互联网时代,运用科学的管理输出方式去发展“会展综合体”,才是明智之举。针对这一现状,国家会议中心副总经理付睿认为,场馆过剩与否跟目前会展行业所处的发展息息相关。上海对外经贸大学会展与旅游学院副教授蓝星则认为,展馆过剩这个问题在很多二三线城市是比较明显的,在这些城市大部分的展馆利用率只有5%以下,甚至有些只有2%,而正常的展馆利用率应该在30%左右。
南京展台建造时间有担保效果的话可以运用现在最近兴起的系统组件,这些个系统组件具有相当强的可范性,可以不需求非常多的人的劳力,组合也非常简单,同时也可以融入一些独有尤其的预设,这样就可以为展台的建造争取更多的时间了。并且这些个系统组件都是可以重复利用的,这样就不会造成非常多的消耗了,不用没一场展会都重新建造展台,大大的节俭了南京展台建造花销。在现在由于核算等方面的疑问,南京展台竖立的主办方都将展台竖立的时刻规定越来越短,给南京展台竖立商造成了竖立规划和动工困难程度添加,为了完成担任的工作经常加班加点,关于展台竖立商来说,时刻是越来越宝贵了。除了展台竖立的创造性规划外,用合适的展材是处置这一疑问的最好路径。
展览从内容上分,有综合展览和专业展览两类。具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览,展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易;消费性质的展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
展品要选择有代表性的摆设,必需有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的性是什么,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主展厅,展厅设计会存在的问题我们在设计的时候就着重于哪一块。一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生爱好。另外,展览设计师明确指出,展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。
运用色彩的对比效果和调节作用,通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映,使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起,必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列,则可以给人以便舒适的观感,使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
灵活运用各种各样将会的因素,比如,南京展会搭建产生、展位原材料、展位音箱、展位光源、展位颜色和别的展位装修所必须品等,持续给观众们以神秘感,刺激性其求知欲,使她们对展位造成兴趣爱好,从而造成与展厅设计者谈话内容的心愿。尽管展会刚开始的時间很短,室内空间也很比较有限,可是在全部展会中会造成很多的废料和废弃物假如对这种废弃物沒有非常好的解决,马上会导致比较严重的环境污染问题,因此在展会之中一定要解决好环境污染问题在南京展会搭建和拆装的全过程之中造成的室内装修废弃物和其他分类垃圾一定要分类整理,实际上开展解决。
展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终,融合的元素都是为主题风格服务,只有和谐的统一展现主题,才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分,大型展厅设计者可以发挥的空间大,难度也大。小展厅因为空间有限,设计时用到的元素较少,展出的内容也少,所以设计时难度小。无论展厅大小,设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点,由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关,捉住每个小主题的要点,划分出区域、理顺空间结构联络,严格把控各个细节元素,才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一般选择有历史性的,举办有影响力的展览会,尤其是行业内做得比较出色的展览会,这样,观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的,对其洽谈加盟极有帮助。当然,如果想加强外贸、国外代理的话,可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然,在全力打造整体的品牌形象,力求完美和实效的前提下,对装修的成本也应该进行严格的控制,而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为,好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好,这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。