展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    整个展厅设计主要是为了突出展品的特点，让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣，比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅，设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁？展厅设计是为了供客户，或是观众参观的，例如领导视察、员工培训、客户拜访，民众参观，还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大？每个展厅都有面积大小，展馆设计公司需要根据有效展示面积，进行整体空间分布，规划处参观线路，人群可能会集中的区域在哪个区域，这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲，就是企业需要展出的物品目录，以及一些关于展厅的想法，包括展品、目标人群、展厅大小等，如果企业有这些展陈大纲那还好说，如果没有展馆设计公司要自己心里有谱，或是自己做好记录。
    展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。
    展厅设计风格——设备化风格，传统产品展示需要用到展柜，展台、展架等道具，现在不用实物做产品支撑，而是用多媒体设备充当展台展柜展架，观众想了解产品，需要点击多媒体了解的形式，就是让用户产生新奇和什么密感，使“虚”与“实”形成视觉交替，给人以时尚趋势的导向。展厅设计风格——国际化,什么是国家化？就是采用国际通用的标准化装置的金属结构件框架，标准化、规范化的轻质铝合金展架，复合板组合展示版面等设计组成的展厅。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。
    在展台中合理的使用图像能让顾客印象深刻且促进销售，如果各位还想了解更多的国外展会信息就请联系我们。要想保证您的信息传达到位,就要让对您公司一无所知的人看了一眼您的设计,就可以让他们说出您的产品及主要性能.在设计图像之前,先想好这些图像多大会合适,您打算把他们放在哪里,展台上最容易被人看到的区域就是3M高左右的位置,因此如果您想要观众从您展台前走过的时候能够把眼光落到您家,那么您就需要把图像放在和目光齐平的高度,保证您的图像摆放的位置没有被展品或是公司的员工挡住。
    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。
    展馆作为企业宣传营销活动的载体，也在随着市场的发展而不断进步，其展现形式日渐丰富，规模也逐步扩大，内容日益多元化。因此其所具备的特点也在不断发生变化。企业展馆的路线设定，一需要考虑参观者的体力，尽可能在浏览过程中减少参观者的体力消耗；二则需要考虑展品陈列的逻辑性和主线的走向；如若没有良好的路线设计，那么既不能完整地呈现企业的文化及产品，也不会引发参观者的疲惫倦怠之感，从而达不到企业展馆设计的目的。通常，展馆中的参观路线氛围直线、环线和自由线路这三种。
    参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。