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    重视展会营销,积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任,而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业,应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑:1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。其次,参展商的现场展示。现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
    展厅设计要做的不但是要出現商品,更要出現商品与自然环境互相结合,只能具备的猛烈的视觉作用,那样才能吸引大量的顾客。把呈现做为一个一致的全体人员来设计,应用多种多样方式来营造体验型消費室内空间,呈现的不仅是商品本身,也是一种生活习惯、价值观等。展厅设计要做的不但是要出現商品,更要出現商品与自然环境互相结合,只能具备的猛烈的视觉作用,那样才能吸引大量的顾客。把呈现做为一个一致的全体人员来设计,应用多种多样方式来营造体验型消費室内空间,呈现的不仅是商品本身,也是一种生活习惯、价值观等。展位的设计最先要突出重点、注重个性化,另外要在室内空间和氛围上给观众们一种感染力并且要便捷沟通交流。
    目前在我国,会展的主办方还是以政府为主,会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查,展览会是目前营销中介中最有效的一种方式,其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计,每增加1000平方米的展览面积,便可创造近百个就业机会。
    可以根据不同的产品进行,并且可以利用大小、色彩、高低、灯光等辅助内容进行合理的设计和调整,确定内容丰富而不花哨,在表现产品,表达品牌核心价值的同时,让观展者得到真正的观展享受。当然,如果在产品陈列设计中,能够根据产品特点或者公司情况或者品牌特点或者社会事件进行主题式的设计,这样效果更好,建议多采用,因为主题式的设计难度都不大,但效果一般都会比较好,只要处理得当就OK。这里说的特色的创意设计是指在展会中采用的一些辅助性的设计。例如请模特统一着装在展览会馆各主要出入口处派发资料或者在近两至三个入口处由模特引导观展者进入自己的展厅或者排队举广告牌宣传,又如请艺术家进行昔士风的演奏,再如请模特进行人体彩绘等等。好的特色的创意设计是对展会招商是有帮助的,但是,目前很多企业搞的这一类,都与本品牌形象脱节得历害,结果效果不佳。因此,搞特色的创意设计,一定要遵循独特、实效的原则。
    会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    展示是以高效传递信息和接受信息为宗旨,在限定的空间和地域内,以展品、道具、建筑、照片、文字、图表、装饰、音像等为信息载体,利用一切科学技术调动人的生理、心理反应而创造宜人活动环境的行为。在服装产品的展示活动中,这样的环境,不仅能够陶冶性情,又能够替商家传播企业信息,还能培植人们对新文化、新观念和新生活方式的追求。
    随着会议展览业的价值得到更多的认可,中国城市之间关于会议展览的竞争正趋向白热化。各个城市连续出台会议展览相关的激励政策——就是一个很好的说明。除了出台政策之外,城市发展会议展览业的主要抓手就是举办各类宣传推广活动、研讨会、考察活动等。这样一来,会议、展览、奖励旅游方面的活动自然就增多了。中国各地区会议展览业发展不均衡,因此可以想见,在未来一段时间内,中国城市及区域之间的竞争只会愈演愈烈。我们国家显然做不到这一点——不是因为中国会议展览从业者的能力比美国人低多少,而是因为中国社会经济发展还没有达到美国的那种稳定的状态。也就是说,中国社会经济的快速发展以及由此引发的一系列变化,都会以不同方式反映到会议展览市场当中。先有稳定发展的社会经济,然后才会有稳定发展的会议展览市场。
    展示设计方案的策划与实施,决定着展示活动的成功与否。比如一个商场,很多柜台都在做着展示设计,同类化的产品如果展示设计做的非常到位,就会吸引更多的顾客,来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素,有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观,以其多维元素加入文化素材,使人们在接受反馈信息的同时,也得到了观赏,愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前,就应该充分了解展会的形式和相关规定,以及主要参展企业,特别是自己展位周围的企业,以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意,要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。
    参展商是展览会的主体,主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的,参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如,展览会的布局完全以展品大类来划分,方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念,也充分地体现了会展优质服务的魅力。
 

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