现如今,随着展会行业的快速发展,各种规模、各种性质的展会公司层出不穷,这也为管理带来了不少麻烦,市场中的骗展现象也屡屡出现。在会展行业如火如荼的今天,特装搭建已成为再寻常不过的活动了。而展位设计更是每一个参展企业关注的重点。一个优秀的展位设计方案,不仅能帮助企业达到理想的预期,更能吸引观众前来欣赏。这就要求参展商在选择展会之前,一定要对展会做充分的调查,不能什么展会都参加,到时候不仅获取不到利益,而且还损失了人力、物力、财力。那么,参展商如果想要调查一个展会的基本情况,应该从哪些方面着手呢?
1. 地点、时间;
2. 名称、组织者地址;
3. 有无装饰用品,其费用标准;
4. 租场截止期;
5. 场地费用;
6. 有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准;
7. 有无标准展台,其内容及规格;
8. 目录刊登截止日期;
9. 可供租用的设备、费用、预租截止期;
10. 场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用);
11. 组织者对包装的要求;
12. 招待设施;
13. 保险、安全安排;
14. 展品及道具最晚抵达日期;
15. 展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求;
16. 设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准;
17. 旅馆位置及收费标准。
参展商如果想要参加一场真正意义上的展会,就必须对以上基本情况做一个详细的了解。展位设计要有完整性原则:具备完整性的展会更加令人感到清晰,有序。能够更好地塑造企业形象。
最后,特装展位设计还需要有时代性原则、行业性原则、文化性原则和环境性原则等。