一个中大型展会中，成千上万个展位聚集在一起，想在那么多展位中脱颖而出，吸引更多潜在客户的关注，参展商还需要多花点小心思才行。与其守株待兔，不如主动出击。现在，越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章，制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，如：不注重参展职工的效果、无视欣赏商的需求、不熟悉产品演示、设立太多代表处、无视展后工作的跟进、忽略博览会效果评估等。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。