展位外型的计划（也叫展厅外型计划）是一项非常重要的课题，直接影响到展览是成功还是失利。因此说，计划好展位外型也就等于完成了展览成功的一半。展位计划首要包含展位的外型，展位的组合内容以及展位的产品摆放等。，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。任何参展商都会有这种希望和需求。可是能够完成这种希望和需求的并不多，乃至有些参展商也就没有注意到这个疑问，匆促而来，草走过场，往后不纠，这是最愚蠢最昂贵的投入方式（不计后果的投入，都是这样）。所以说，参展要讲究参展效果，要抵达一种意图或者是最好的效果意图。这才是参展所需求的和所追求的。